Car Giveaway Rules and Regulations

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SAISD students from all campuses will have the opportunity to win an entry for their family into a drawing for a car giveaway. The car giveaway is an incentive to encourage all students from all campuses to attend classes every day. This incentive program is based solely on attendance and enrollment. No other factors such as academic performance, student behavior and discipline, or involvement in volunteer or extra-curricular activities will be required or considered in this drawing. By meeting certain attendance metrics outlined below, SAISD students will be able to earn digital ticket(s) for their family/guardian to be entered into a drawing during each 9-weeks grading period. The drawing will be held at the end of the 2022-2023 school year. Additional drawings for smaller prizes will be held during the 2022-2023 school year based on digital ticket(s) earned during that 9-week grading period. 

Eligibility

Enrollment: All SAISD students continuously enrolled through the last day of school in the district for the 2022-2023 school year will be eligible to earn one or more digital entry ticket(s) for the free car drawing and additional smaller prizes. Students must have been enrolled for a minimum of 9 weeks and enrolled from the point of enrollment continuously to the last day of school.

Special consideration on a case-by-case basis, at the discretion of the SAISD Foundation, may be given to students who are forced to withdraw due to catastrophic injury or illness. A committee designated by the SAISD Foundation will consider and determine whether to grant any such exemptions from the continuous enrollment eligibility rule.

Attendance and Metrics: Students must have a minimum cumulative attendance rate at the end of the school year of 70% or greater to be eligible for the grand prize drawing for the car.

Allowable excused absences will be in accordance with ADA State law exemptions to the compulsory attendance requirements; all unexcused absences will determine each student’s attendance percentage for awarding of ticket(s). For a list of allowable excused absences, please see the SAISD School Attendance Rules.

There are multiple ways a student can earn a ticket for entry into the drawing. Opportunities to earn tickets will occur at the close of each 9 week grading period. Attendance metrics will be based on the student’s attendance during the full 9-week period. Students may earn multiple digital tickets by meeting one or more metrics for each 9-week period.

For example, if a student has 98% attendance at the end of a 9-week period and improves attendance by 35% (an increase from their previous school year’s cumulative attendance), the student will earn a total of 6 tickets for entry based on the metrics below.

The metrics are outlined below to earn digital tickets for entry into the drawing for the car, in addition to other prizes:

1) A student that meets 90% attendance for the 9-week period will earn one ticket
2) A student that meets 93% attendance for the 9-week period will earn one ticket (in addition to the ticket for 90%)
3) A student that meets 95% attendance for the 9-week period will earn one ticket (in addition to the tickets for 90% and 93%)
4) A student that improves their attendance over their individual previous school year’s cumulative attendance by 10% for the 9-week period will earn one ticket
5) A student that improves their attendance over their individual previous school year’s cumulative attendance by 20% for the 9-week period will earn one ticket (in addition to the ticket for 10% improvement)
6) A student that improves their attendance over their individual previous school year’s cumulative attendance by 30% for the 9-week period will earn one ticket (in addition to the tickets for 10% and 20% improvement)

Drawings:
As a partner with San Antonio ISD, attendance data will be released to the SAISD Foundation prior to each drawing using secure processes and protocols outlined in our data sharing agreement.  This data will be used to assign students the number of earned tickets per grading period and at the end of the year.

Prior to the end of year drawing, there will be up to three public drawings for prizes for students who earn 93%, 95%, and 100% cumulative attendance for the 9-week grading period immediately prior to the drawing. Students may be entered into multiple categories. For example, students with 100% cumulative attendance will be entered into the drawing for 93%, 95%, and 100%.  The winners of any such drawing will be contacted and asked to receive their prizes at a public event after the conclusion of the 9-week attendance period. Although encouraged, students do not have to be present at the event to win.

For the end of year drawing, the winners of the car(s) and additional prizes will be announced at a public event on Saturday, June 10, 2023. There will be a minimum of one car as the end of year grand prize in this drawing and there is a limit of one car grand prize winner per household. Twenty student names will be drawn from the digital tickets awarded based on attendance data provided and the metrics outlined above. Of those 20 students selected, a minimum of one of those families/guardians will be selected as the winner of the car. Other prizes of lesser value will be awarded to those students in the top 20 who are not the winners of the car(s).  The 20 students selected and their families/guardians will be invited to the stage to receive their prizes and to be recognized for their achievement. Present will be school board members, school officials, and local dignitaries and community partners. Although encouraged, families and students do not have to be present at the event to win.  Limit one prize per student. Should there be more than one child within the same family whose name is drawn, each individual student whose name is drawn will be able to select a prize. 

Winning Family/Guardian and Disclosure:
The winning student and their family/guardian will be required to participate in a post-drawing publicity profile and agree to photography, videotaping, interviewing, audio taping, and/or digital imaging/recording of the event. The winning student and their family/guardian will be required to provide personal identification and verification of address, a valid driver’s license, and proof of insurance to claim the prize. The car will be awarded to the parent/guardian with which the student has primary residence. The SAISD Foundation reserves the exclusive right to determine whether any family/guardian meets any pre- or post-drawing requirement to claim any prize.

Taxes and Charges:
The family or legal guardian will be responsible for acceptance of the vehicle and all terms and conditions set forth herein, including but not limited to signing any waiver of liability on acceptance of the vehicle. The winning family/guardian will not be responsible for tax, title and license of the vehicle at the time of the giveaway. Any additional taxes or surcharges, such as a gift tax, are the responsibility of the receiving family/guardian and the winning parent/guardian will be issued a 1099 by the SAISD Foundation for tax purposes.

Warranty:
Neither the SAISD Foundation nor their agents or agencies assume any responsibility for damages, losses, or injury resulting from the car or its operation. The SAISD Foundation and their agencies and agents make no warranty of any kind regarding the car. The SAISD Foundation and their agencies and agents expressly exclude all implied warranties, including warranties of merchantability for a particular purpose. There are no warranties offered by the SAISD Foundation, their agencies or agents which extend beyond the description on the face hereof.

General:
This contest will be governed by the internal laws of the State of Texas, Bexar County. Any and all legal actions or claims arising in connection with this contest must be brought in a court of competent jurisdiction within the State of Texas, Bexar County. The SAISD Foundation is not responsible for late, lost, stolen, damaged, garbled, incomplete, misaddressed, postage due, or misdirected entries, mail or communications for errors, omissions, interruptions, deletions, defects, or delays in operations or transmission of information, in each case whether rising by way of technical or other transmission lines or data corruption, theft, destruction, unauthorized access to or alteration of entry materials, loss or otherwise. Furthermore, the SAISD Foundation is not responsible for electronic communications which are undeliverable as a result of any form of active or passive filtering of any kind, or insufficient space in entrant’s e-mail account to receive e-mail messages. The SAISD Foundation reserves the right, at their sole discretion, to disqualify any entrant from this Giveaway or any other promotion conducted now or in the future by the SAISD Foundation or any of their affiliates if his or her action, fraud or misconduct affects the integrity of the contest. By participating in this contest, each entrant accepts the conditions stated in these rules, agrees to be bound by the decisions of the SAISD Foundation and its directors, employees, officers, and agents from any and all liability, loss or damage arising from or in connection with the awarding, receipt, and/or use or misuse of prize or participation in any prize-related activities.

Los estudiantes de SAISD de todas las escuelas tendrán la oportunidad de ganar una entrada para su familia para un sorteo de un auto. El sorteo del auto es un incentivo para animar a todos los estudiantes de todas las escuelas a que asistan a las clases todos los días. Este programa de incentivo se basa exclusivamente en la asistencia y la inscripción. Ningún otro factor, como rendimiento académico, comportamiento y disciplina del estudiante, o participación en actividades de voluntariado o extracurriculares será necesario ni se tomará en cuenta para este sorteo. Al cumplir con ciertas medidas de asistencia que se detallan a continuación, los estudiantes de SAISD podrán recibir boleto(s) digitales para que su familia/tutor participe en un sorteo durante cada periodo de calificación de 9 semanas. El sorteo se llevará a cabo al final del año escolar 2022-2023. Se llevarán a cabo sorteos adicionales con premios más pequeños durante el año escolar 2022-2023 en base a boleto(s) digitales obtenidos durante ese periodo de calificación de 9 semanas. 

 Elegibilidad

 Inscripción:Todos los estudiantes de SAISD que permanezcan inscritos de forma continua hasta el último día de clases en el distrito para el año escolar 2022-2023 serán elegibles para recibir un boleto digital de entrada o más para el sorteo del auto gratis y los premios adicionales más pequeños. Los estudiantes deben haber estado inscritos por al menos 9 semanas y deben haber permanecido inscritos de forma continua desde la inscripción hasta el último día de clases.

Se otorgará consideración especial en casos individuales, bajo la discreción de la Fundación de SAISD, si un estudiante tiene que retirarse de la escuela debido a una lesión o enfermedad catastrófica. Un comité designado por la Fundación de SAISD considerará y determinará si se otorgarán excepciones para la regla de elegibilidad de inscripción continua.

 Asistencia y parámetros: Los estudiantes deben tener una tasa cumulativa de asistencia al final del año escolar de 70 % o superior para calificar para el sorteo del auto gratis.

Las ausencias permitidas justificadas calificarán bajo las excepciones de la ley Estatal ADA a los requisitos de asistencia obligatoria; todas las ausencias sin justificación determinarán el porcentaje de asistencia de cada estudiante para la otorgación de los boletos. Por favor consulte las Reglas de Asistencia Escolar de SAISD para ver una lista de las ausencias justificadas que se permiten.

Hay varias formas que un estudiante puede recibir un boleto de entrada para el sorteo. Las oportunidades para recibir boletos se llevarán a cabo al terminar cada periodo de calificación de 9 semanas. Los parámetros de asistencia se basarán en la asistencia del estudiante durante el periodo completo de 9 semanas. Los estudiantes pueden recibir varios boletos digitales al cumplir con un parámetro o más para cada periodo de 9 semanas.

Por ejemplo, si un estudiante tiene un porcentaje de asistencia de 98 % al final del periodo de 9 semanas y mejora la asistencia por un 35 % (un aumento a partir de su asistencia cumulativa para el año escolar anterior), el estudiante recibirá un total de 6 boletos de entrada en base a los parámetros a continuación.

Los parámetros para recibir boletos digitales para el sorteo del auto, además de otros premios, se detallan a continuación:

1) Un estudiante que tenga una asistencia de 90 % para el periodo de 9 semanas recibirá un boleto
2) Un estudiante que tenga una asistencia de 93% para el periodo de 9 semanas recibirá un boleto (además del boleto por 90%)
3) Un estudiante que tenga una asistencia de 95% para el periodo de 9 semanas recibirá un boleto (además de los boletos por 90% y 93%)
4) Un estudiante que mejore su asistencia en comparación con la asistencia cumulativa del año escolar pasado por un 10 % para el periodo de 9 semanas recibirá un boleto
5) Un estudiante que mejore su asistencia en comparación con la asistencia cumulativa del año escolar pasado por un 20% para el periodo de 9 semanas recibirá un boleto (además del boleto por la mejora de 10%)
6) Un estudiante que mejore su asistencia en comparación con la asistencia cumulativa del año escolar pasado por un 30% para el periodo de 9 semanas recibirá un boleto (además de los boletos por la mejora de 10% y 20%)

Sorteos:

Como un socio de San Antonio ISD, la Fundación de SAISD recibirá los datos de asistencia antes de cada sorteo usando proceso y protocolos seguros detallados en nuestro acuerdo de intercambio de datos.  Estos datos se utilizarán para asignar los boletos que se ha ganado cada estudiante por periodo de calificación al final del año.

Antes del sorteo al fin del año, habrá hasta tres sorteos públicos de premios para los estudiantes que tengan un 93 %, 95 % y 100 % de asistencia cumulativa para el periodo de calificación de 9 semanas justo antes del sorteo. Los estudiantes pueden recibir entradas en varias categorías. Por ejemplo, los estudiantes con un porcentaje de asistencia cumulativa de 100 %, recibirán una entrada para el sorteo por las categorías de 93 %, 95 % y 100 %.  Alguien se comunicará con los ganadores de cualquiera de estos sorteos para que reciban sus premios en un evento público al terminar el periodo de asistencia de 9 semanas. A pesar de que se recomienda, los estudiantes no tienen que estar presentes en el evento para ganar.

Para el sorteo del fin de año, los ganadores del(los) auto(s) y de los premios adicionales se anunciarán en un evento público el sábado 10 de junio de 2023. Habrá por lo menos un auto en este sorteo como el gran premio de fin de año y hay un límite de un ganador del gran premio de un auto por hogar. Se seleccionarán los nombres de veinte estudiantes entre los boletos digitales otorgados en base a los datos de asistencia proporcionados y los parámetros detallados arriba. De los 20 estudiantes seleccionados, un mínimo de una de esas familias/tutores serán seleccionados como los ganadores del auto. Se otorgarán otros premios de menos valor a esos 20 alumnos seleccionados que no sean los ganadores del auto(s).  Los 20 estudiantes seleccionados y sus familias/tutores serán invitados al escenario para recibir sus premios y para ser reconocidos por sus logros. Los miembros del consejo directivo, los oficiales escolares, las autoridades locales y los socios comunitarios estarán presentes. A pesar de que se recomienda, las familias y los estudiantes no tienen que estar presentes en el evento para ganar.  Límite de un premio por estudiante. Si se seleccionan los nombres de más de un estudiante de la misma familia, cada estudiante individual cuyo nombre haya sido seleccionado podrá seleccionar un premio.

 Familia/Tutor Ganador y Divulgación:

Se requerirá que el estudiante ganador y su familia/tutor participen en un perfil publicitario después del sorteo y que acepten que se lleven a cabo fotografías, grabaciones de video, entrevistas, grabaciones de audio, y/o imágenes/grabaciones digitales del evento. El estudiante ganador y su familia/tutor tendrán que proporcionar identificación personal y verificación de la dirección postal, una licencia de conducir válida y comprobante de seguro para recibir el premio. El auto se otorgará al padre/tutor con el que viva el estudiante principalmente. La Fundación de SAISD reserva el derecho exclusivo para determinar si cualquier familia/tutor cumple con los requisitos antes y después del sorteo para recibir cualquier premio.

 Impuestos y Cargos:

La familia o el tutor legal será responsable por aceptar el vehículo y todos los términos y condiciones establecidos en el presente, incluso pero no limitado a firmar cualquier exención de responsabilidad al aceptar el vehículo. La familia/el tutor ganador no será responsable por impuestos, el título ni la licencia del vehículo en el momento del sorteo. Cualquier impuesto o recargo, como un impuesto sobre donación, son la responsabilidad de la familia/el tutor receptor y el padre/tutor ganador recibirá un formulario 1099 por parte de la Fundación de SAISD por motivos impositivos.

 Garantía:
Ni la Fundación de SAISD ni los agentes o las agencias asumen ninguna responsabilidad por daños, pérdidas o lesiones que resulten del auto o su operación. La Fundación de SAISD y sus agencias o agentes no hacen ninguna garantía en cuanto al auto. La Fundación de SAISD y sus agencias y agentes excluyen expresamente todas las garantías implicadas, incluso las garantías de comerciabilidad por un motivo particular. La Fundación de SAISD, sus agencias o agentes no ofrecen ninguna garantía más allá de la descripción presentada en este documento.

 General:
Este concurso será gobernado por las leyes internas del Estado de Texas, Condado de Bexar. Cualquiera y todas las medidas o los reclamos legales que surjan en conexión con este concurso se deben presentar ante un tribunal de jurisdicción competente dentro del Estado de Texas, Condado de Bexar. La Fundación de SAISD no es responsable por entradas retrasadas, perdidas, robadas, dañadas, ilegibles, incompletas, con dirección errónea, sin franqueo, o entradas, correo o comunicaciones incorrectas, por errores, omisiones, interrupciones, eliminaciones, efectos o retrasos en operaciones o transmisión de información, en cada caso ya sea que surja debido a motivos técnicos u otras líneas de transmisión o corrupción de datos, robo, destrucción, acceso no autorizado o alteración de los materiales de entrada, pérdida u otro motivo. Además, la Fundación de SAISD no es responsable por las comunicaciones electrónicas que no se puedan entregar debido a cualquier forma de filtración activa o pasiva, o espacio insuficiente en la cuenta de correo electrónico del participante para recibir mensajes de correo electrónico. La Fundación de SAISD reserva el derecho, a su propio criterio, de descalificar a cualquier participante de este Sorteo o cualquier otra promoción que se lleven a cabo ahora o en el futuro por la Fundación de SAISD o cualquiera de sus afiliados si sus acciones, fraude o mala conducta afecta la integridad del concurso. Al participar en este concurso, cada participante acepta las condiciones establecidas en estas reglas, acepta someterse a las decisiones de la Fundación de SAISD y sus directores, empleados, oficiales y agentes y los libera de cualquier y toda responsabilidad, pérdida o daño que surja como resultado o en conexión con la presentación, la otorgación y/o el uso o mal uso del premio o la participación en cualquier actividad relacionada con el premio.